Für eine Hochzeit im Ausland verschicken Sie das Save the Date 8 bis 12 Monate vorher. Nennen Sie den Ort klar (Region und Land), schreiben Sie dazu, dass Reiseinfos folgen, und geben Sie Gästen die Möglichkeit, Ihnen früh zu sagen, ob sie kommen können. So haben sie Zeit zu sparen, Urlaub einzureichen und Flüge zu buchen, bevor die Preise steigen.
Warum eine Hochzeit im Ausland mehr Vorlauf braucht
Eine Hochzeit in der Nähe kostet Gäste einen Tag. Eine Hochzeit im Ausland ist eine Reise: Flüge, Hotel, mehrere Urlaubstage und manchmal eine Betreuung für die Kinder. Viele Gäste müssen das außerdem in ihr Urlaubsbudget einplanen. Je früher sie Bescheid wissen, desto eher können sie zusagen. Deshalb werden aus den üblichen sechs bis acht Monaten hier acht bis zwölf. Bei einem Termin in der Hochsaison oder einem weit entfernten Ziel lieber am früheren Ende. Die Zeitpläne für andere Anlässe finden Sie in wann Sie das Save the Date verschicken.
Was auf das Save the Date für die Hochzeit im Ausland gehört
- Ihre Namen und das Datum. Erstreckt sich die Feier über mehrere Tage, nennen Sie den Haupttag oder das ganze Wochenende: „10. bis 13. Juni 2027“.
- Den Ort, so genau, dass man danach planen kann. „Mallorca, Spanien“ oder „Gardasee, Italien“ sagt Gästen, welchen Flughafen sie suchen müssen. Der Name der Finca allein tut das nicht.
- „Einladung und Reiseinfos folgen.“ Das beruhigt Gäste: Die praktischen Informationen kommen noch.
- Optional eine Hochzeitswebsite mit Hotels und Reisetipps, wenn sie schon fertig ist.
Ein Textbeispiel:
„Koffer packen! Lena & Jonas heiraten am Samstag, 12. Juni 2027, in der Toskana. Einladung und Reiseinfos folgen.“
Weitere Textideen für jeden Stil finden Sie in was auf eine Save-the-Date-Karte gehört.
Um eine frühe Rückmeldung bitten
Bei einer Hochzeit im Ausland müssen Sie die Gästezahl oft früh an Location oder Hotel melden. Ein RSVP-Button auf Ihrem digitalen Save the Date gibt Ihnen eine erste Zahl, Monate bevor die Einladung rausgeht. Gäste wählen Ja, Nein oder Vielleicht und können angeben, mit wie vielen Personen sie kommen. Das ist keine endgültige Zusage, aber Sie wissen, ob Sie mit 40 oder mit 90 Gästen rechnen sollten. Wie Sie diese frühen Antworten nutzen, lesen Sie in Save the Date mit Rückmeldung.
Kalender und Zeitzonen
Tragen Gäste Ihr Datum in den Kalender ein, wird das Save the Date als ganztägiger Termin an Ihrem Hochzeitstag gespeichert, mit einem Link zurück zu Ihrer Seite. So stimmt das Datum für Gäste zu Hause und im Ausland, und sie können Ihr Save the Date direkt aus dem Kalender öffnen, wenn sie mit dem Buchen anfangen. Wie der Button für Google, Apple, Outlook und Yahoo funktioniert, lesen Sie in Save the Date in den Kalender eintragen.
Gäste in verschiedenen Ländern erreichen
Internationale Gästelisten haben selten einen gemeinsamen Kanal. Die Verwandtschaft ist auf WhatsApp, Kollegen lesen E-Mails, und Freunde in Wien oder Hamburg sehen vielleicht nur, was Sie in den sozialen Medien posten. Ein digitales Save the Date ist ein Link, den Sie überall teilen können, ohne Porto und ohne Verzögerung am Zoll. Tipps je Kanal finden Sie in Save the Date per WhatsApp oder E-Mail verschicken. Ändern sich die Pläne, etwa eine andere Location auf derselben Insel, passen Sie das Save the Date an. Der Link bleibt gleich.
Nach dem Save the Date
Die offizielle Einladung verschicken Sie etwa drei bis vier Monate vor einer Hochzeit im Ausland, mit dem kompletten Programm, der Location, Reise- und Hotelinfos und einer festen Frist für die Rückmeldung. Bis dahin erfüllt Ihr Save the Date online seinen Zweck. Bereit? So erstellen Sie Ihr Save the Date kostenlos, oder gehen Sie direkt zu den Save-the-Date-Vorlagen.
Bereit, Ihr Datum zu teilen? Auf freesavethedate.online erstellen Sie kostenlos ein digitales Save the Date, mit Kalender-Button und früher Rückmeldung. Wählen Sie eine der Save-the-Date-Vorlagen oder erstellen Sie gleich Ihr kostenloses Save the Date.
Fragen zum Save the Date für die Hochzeit im Ausland
Acht bis zwölf Monate vor der Hochzeit. Gäste brauchen Zeit, um Flüge und Unterkunft zu buchen und Urlaub einzureichen.
Ihre Namen, das Datum oder die Daten, Region und Land und der Hinweis, dass Einladung und Reiseinfos folgen. Ein Link zur Hochzeitswebsite ist ein nützliches Extra.
Ja, bei einem digitalen Save the Date können Sie einen RSVP-Button hinzufügen. So bekommen Sie eine frühe, unverbindliche Gästezahl vor der offiziellen Einladung.