Ein Save the Date mit Rückmeldung ist möglich, solange Sie die Antworten als frühe, unverbindliche Gästezahl sehen und nicht als endgültige Zusage. Gäste tippen auf RSVP, wählen Ja, Nein oder Vielleicht und geben an, mit wie vielen Personen sie kommen. Die Antworten sehen Sie in Ihrem Dashboard und wissen so Monate im Voraus, ob Sie mit 50 oder mit 120 Gästen planen.
RSVP steht übrigens für das französische „Répondez s’il vous plaît“, also „um Antwort wird gebeten“. Gemeint ist schlicht die Zu- oder Absage.
Save the Date mit Rückmeldung: warum so früh fragen?
Traditionell gehört die Rückmeldung auf die Einladung. Doch viele Entscheidungen fallen vorher: die Größe der Location, ein Zimmerkontingent im Hotel, die Zahl der Plätze auf einem Schiff. Eine frühe Rückmeldung hilft Ihnen, diese Entscheidungen mit echten Zahlen statt mit Schätzungen zu treffen. Besonders nützlich ist das bei einer Hochzeit im Ausland, bei der Gäste ihre Reise planen und Sie die Gästezahl früh bestätigen müssen.
Was Ihre Gäste sehen
Bei einem Save the Date von freesavethedate.online sitzt der RSVP-Button direkt unter Ihrer Karte, neben In Kalender. Ein Tipp darauf öffnet ein kurzes Formular:
- Name und E-Mail-Adresse,
- Wirst du teilnehmen? mit Ja, Nein oder Vielleicht,
- Anzahl der Gäste,
- Persönliche Nachricht (optional).
Eine App oder ein Konto ist nicht nötig. Gäste antworten im Browser, in weniger als einer Minute.
Wo die Antworten landen
Jede Antwort landet in Ihrem Dashboard. Sie sehen, wer zugesagt hat, wer abgesagt hat und wer noch unsicher ist, mit der Zahl der Gäste je Antwort und einer eventuellen Nachricht. Filtern Sie die Übersicht zum Beispiel nur nach Zusagen, wenn Sie schnell eine Zahl für die Location brauchen.
Wie Sie um Rückmeldung bitten
Machen Sie klar, dass es um eine erste Abfrage geht, nicht um die endgültige Antwort. Eine Zeile auf der Karte wie „Sagen Sie uns gern schon, ob Sie voraussichtlich dabei sind“ trifft den richtigen Ton. Gäste, die Vielleicht antworten, lassen Sie nicht im Stich, sie brauchen nur noch mehr Informationen. Fragen Sie sie noch einmal, wenn die Einladung rausgeht.
Frühe Rückmeldung oder Zusage auf die Einladung
Die frühe Rückmeldung sagt Ihnen ungefähr, mit wie vielen Menschen Sie rechnen können. Die Rückmeldung auf die Einladung bestätigt das, mit einer Frist, und fragt oft mehr ab: an welchen Teilen des Tages Gäste teilnehmen, Menüwahl oder Unverträglichkeiten. Beide ergänzen sich. Den Unterschied zwischen den beiden Karten erklärt Save the Date oder Einladung. Für die vollständige Einladung können Sie Eventinfo.pro nutzen, den Einladungsdienst hinter freesavethedate.online.
Kombinieren Sie die Rückmeldung mit dem Kalender-Button, damit Gäste, die zusagen, das Datum auch gleich im Kalender haben. Wie der Link alle erreicht, lesen Sie in Save the Date per WhatsApp oder E-Mail verschicken. Ein Save the Date mit Rückmeldung ist in wenigen Minuten fertig: So erstellen Sie Ihr Save the Date kostenlos.
Bereit, Ihr Datum zu teilen? Auf freesavethedate.online erstellen Sie kostenlos ein digitales Save the Date, mit Kalender-Button und früher Rückmeldung. Wählen Sie eine der Save-the-Date-Vorlagen oder erstellen Sie gleich Ihr kostenloses Save the Date.
Fragen zur Rückmeldung auf ein Save the Date
Ja. Auf einem digitalen Save the Date können Sie einen RSVP-Button hinzufügen. Sehen Sie die Antworten als frühe Gästezahl, die verbindliche Zu- oder Absage folgt mit der Einladung.
Name und E-Mail-Adresse, ob sie teilnehmen (Ja, Nein oder Vielleicht), die Anzahl der Gäste und optional eine persönliche Nachricht.
Nein. Gäste öffnen das Save the Date im Browser und antworten, ohne sich anzumelden.
In Ihrem Dashboard auf freesavethedate.online. Dort sehen und filtern Sie alle Antworten.