Der Unterschied zwischen Save the Date und Einladung: Das Save the Date ist eine frühe Vorankündigung. Es nennt Datum und Ort und bittet Gäste, sich den Tag freizuhalten. Die Einladung kommt später und enthält alles, was Gäste zum Kommen brauchen: Programm, Uhrzeiten, Anfahrt, Dresscode und eine verbindliche Zu- oder Absage. Das Save the Date verschicken Sie Monate im Voraus, die Einladung folgt, sobald alles feststeht.
Save the Date und Einladung im Vergleich
| Save the Date | Einladung | |
|---|---|---|
| Ziel | Den Tag freihalten | Einladen und informieren |
| Versand | 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit (im Ausland 8 bis 12) | 2 bis 3 Monate vor der Hochzeit |
| Inhalt | Namen, Datum, Stadt, „Einladung folgt“ | Programm, Uhrzeiten, Location, Anfahrt, Dresscode |
| Rückmeldung | Optional, frühe Rückmeldung | Verbindliche Zu- oder Absage mit Frist |
| Pflicht? | Nein | Ja |
Brauchen Sie beides?
Die Einladung immer. Das Save the Date nur, wenn Ihre Gäste Zeit zum Planen brauchen. Bei einer Hochzeit in der Hochsaison, einem Fest im Ausland oder einer Feier mit vielen anreisenden Gästen verhindert es den Klassiker: Gäste buchen etwas anderes, bevor sie Ihr Datum kennen. Für ein kleines Essen nach dem Standesamt mit Freunden aus der Nähe können Sie darauf verzichten. Den passenden Zeitpunkt je Anlass finden Sie in wann Sie das Save the Date verschicken.
Wenn Sie ein Save the Date verschicken, sollte jeder, der eines bekommt, auch eingeladen werden. Damit legt das Save the Date Ihre Gästeliste fest, also stellen Sie diese zuerst fertig. Was auf die Karte selbst gehört, lesen Sie in was auf eine Save-the-Date-Karte gehört.
Wie beide Karten zusammenspielen
Stellen Sie sich das Save the Date als Trailer vor und die Einladung als Film. Das Save the Date gibt den Ton vor: die Farben, ein Foto, die Stimmung des Tages. Die Einladung greift das auf und ergänzt die Details. Verwenden Sie auf beiden dieselben Farben oder Schriften, erkennen Ihre Gäste die Einladung sofort als Fortsetzung.
Mit einem digitalen Save the Date ist ein Teil der Arbeit schon erledigt, wenn die Einladung verschickt wird. Ihre Gäste haben das Datum bereits im Kalender, und eine frühe Rückmeldung gibt Ihnen eine erste Vorstellung von der Gästezahl. Wie das funktioniert, lesen Sie in Save the Date mit Rückmeldung. Das Save the Date selbst ist kostenlos, siehe Save the Date kostenlos erstellen.
Die Einladung erstellen
Für die Einladung brauchen Sie mehr als ein Datum: ein Programm, Uhrzeiten, die Anfahrt zur Location, vielleicht ein Gästebuch und eine Rückmeldung für jeden Teil des Tages. Das alles können Sie mit Eventinfo.pro erstellen, dem Online-Einladungsdienst hinter freesavethedate.online. Ihr Save the Date bleibt in der Zwischenzeit online, sodass Gäste das Datum finden, bis die Einladung kommt.
Bereit, Ihr Datum zu teilen? Auf freesavethedate.online erstellen Sie kostenlos ein digitales Save the Date, mit Kalender-Button und früher Rückmeldung. Wählen Sie eine der Save-the-Date-Vorlagen oder erstellen Sie gleich Ihr kostenloses Save the Date.
Fragen zu Save the Date und Einladung
Ein Save the Date wird früh verschickt und bittet Gäste nur, sich den Tag freizuhalten. Die Einladung kommt später mit dem vollständigen Programm, der Anfahrt und einer verbindlichen Zu- oder Absage.
Nein. Ein Save the Date kündigt das Datum an. Die Einladung lädt offiziell ein und gibt Gästen alle Informationen, die sie zum Kommen brauchen.
Ja. Ein Save the Date ist optional. Am meisten bringt es bei Hochzeiten, Festen im Ausland und Feiern, für die Gäste anreisen oder Urlaub nehmen müssen.