Am sichersten merken sich Gäste Ihr Datum, wenn sie das Save the Date in den Kalender eintragen können, sobald sie es sehen. Ein digitales Save the Date mit dem Button In Kalender macht genau das: ein Tipp, und das Datum steht in Google Kalender, Apple Kalender, Outlook oder Yahoo, mit einem Link zurück zu Ihrem Save the Date.
Warum ein Kalender-Button besser funktioniert als eine Karte am Kühlschrank
Eine Papierkarte wirkt, solange sie am Kühlschrank hängt. Eine Nachricht im Gruppenchat ist nach einem Tag weggescrollt. Ein Kalendereintrag dagegen steht dort, wo Menschen ihr Leben planen: Er taucht auf, wenn sie auf ihre Woche schauen, und blockiert den Tag, wenn jemand etwas anderes vorschlägt. Für ein Save the Date, dessen einzige Aufgabe es ist, einen Tag freizuhalten, ist das genau der richtige Ort.
So tragen Ihre Gäste das Save the Date in den Kalender ein
Bei einem Save the Date von freesavethedate.online sitzt der Button In Kalender direkt unter Ihrer Karte. Ein Tipp darauf zeigt die Optionen:
- Google Kalender öffnet sich mit dem ausgefüllten Termin, bereit zum Speichern.
- Apple Kalender und Outlook nutzen eine Kalenderdatei (.ics), die sich direkt in der Kalender-App auf iPhone, Mac oder Windows öffnet.
- Yahoo Kalender öffnet sich ebenfalls mit dem ausgefüllten Termin.
Was im Kalender landet
Der Termin bekommt den Namen Ihres Save the Date und den Ort und wird als ganztägiger Termin an Ihrem Datum gespeichert. Eine Uhrzeit hat ein Save the Date bewusst nicht, das Programm folgt mit der Einladung. In den Notizen steht der Link zu Ihrem Save the Date, sodass Gäste es später wieder öffnen können, etwa um zu antworten oder die Details nachzusehen. Weil es ein ganztägiger Termin ist, stimmt das Datum auch für Gäste in anderen Zeitzonen, praktisch bei einer Hochzeit im Ausland.
Wenn sich etwas ändert
Kalendereinträge aktualisieren sich nicht von selbst. Ändern Sie nach dem Versand das Datum, bearbeiten Sie Ihr Save the Date (der Link bleibt gleich) und schicken Sie eine kurze Nachricht mit der Bitte, den Termin im Kalender anzupassen. Eine neue Location oder ein anderes Foto ist weniger kritisch: Der Link im Kalender öffnet immer die aktuelle Version Ihrer Seite. Ein Grund mehr, ein Save the Date erst zu verschicken, wenn das Datum feststeht, siehe wann Sie das Save the Date verschicken.
Mit einer Rückmeldung kombinieren
Kalender-Button und RSVP-Button ergänzen sich gut. Gäste, die voraussichtlich kommen, tragen das Datum ein und geben Ihnen gleich Bescheid. Wie die frühe Rückmeldung funktioniert, lesen Sie in Save the Date mit Rückmeldung. Wie der Link alle erreicht, steht in Save the Date per WhatsApp oder E-Mail verschicken. Beide Buttons gehören zu jedem Design, und Ihr Save the Date zu erstellen dauert nur wenige Minuten.
Bereit, Ihr Datum zu teilen? Auf freesavethedate.online erstellen Sie kostenlos ein digitales Save the Date, mit Kalender-Button und früher Rückmeldung. Wählen Sie eine der Save-the-Date-Vorlagen oder erstellen Sie gleich Ihr kostenloses Save the Date.
Fragen zum Kalender-Button
Mit Google Kalender, Apple Kalender, Outlook und Yahoo Kalender. Apple und Outlook nutzen eine übliche .ics-Kalenderdatei.
Nein. Sie tippen im Browser auf den Button, und das Datum öffnet sich in dem Kalender, den sie ohnehin nutzen.
Ein Save the Date hat keine Uhrzeit, nur ein Datum. Die Uhrzeit folgt mit der Einladung, deshalb wird das Datum als ganztägiger Termin gespeichert.
Der Eintrag ändert sich nicht von selbst. Passen Sie Ihr Save the Date an und bitten Sie Ihre Gäste, das Datum in ihrem Kalender zu aktualisieren.