La forma más segura de que tus invitados recuerden tu fecha es dejar que la añadan al calendario en cuanto la ven. Un save the date digital con el botón «Guardar fecha» hace justo eso: un toque y el día queda guardado en Google Calendar, el calendario de Apple, Outlook o Yahoo, con un enlace de vuelta a tu save the date.
Por qué añadir al calendario funciona mejor que una tarjeta en la nevera
Una tarjeta de papel funciona mientras siga pegada en la nevera. Un mensaje en un grupo desaparece de la vista en un día. Un evento en el calendario, en cambio, está donde la gente organiza su vida: aparece cuando revisan la semana y bloquea el día cuando alguien propone otro plan. Para un save the date, cuya única función es que se reserven un día, es justo el sitio adecuado.
Cómo funciona para tus invitados
En un save the date de freesavethedate.online, el botón «Guardar fecha» está justo debajo de tu tarjeta. Al pulsarlo aparecen las opciones:
- Google Calendar se abre con el evento ya rellenado, listo para guardar.
- El calendario de Apple y Outlook usan un archivo de calendario (.ics) que se abre directamente en la app de calendario del iPhone, el Mac o Windows.
- Yahoo Calendar también se abre con el evento ya rellenado.
Qué queda en el calendario
El evento lleva el nombre de tu save the date y el lugar, y se guarda como evento de día completo en tu fecha. Un save the date no lleva hora a propósito: el programa llega con la invitación. En las notas está el enlace a tu save the date, para que los invitados puedan volver a abrirlo más tarde, por ejemplo para confirmar asistencia o repasar los detalles. Al ser un evento de día completo, la fecha aparece bien también para invitados en otros husos horarios, algo útil en una boda en el extranjero.
Si algo cambia
Los eventos del calendario no se actualizan solos. Si cambias la fecha después de enviarlo, edita tu save the date (el enlace sigue siendo el mismo) y manda un mensaje breve pidiendo a los invitados que actualicen su calendario. Cambiar el sitio o una foto importa menos: el enlace del calendario siempre abre la última versión de tu página. Es un motivo más para enviar el save the date solo cuando la fecha esté cerrada; consulta cuándo enviar el save the date.
Combínalo con la confirmación de asistencia
El botón del calendario y el de confirmación funcionan bien juntos. Quien cuenta con venir guarda la fecha y te avisa a la vez. Cómo funciona la respuesta anticipada lo tienes en save the date con confirmación de asistencia. Para que el enlace le llegue a todo el mundo, consulta cómo enviar el save the date por WhatsApp o email. Los dos botones vienen con todos los diseños; crear tu save the date lleva unos minutos.
¿Listo para compartir tu fecha? En freesavethedate.online creas gratis un save the date digital, con botón para añadirlo al calendario y confirmación de asistencia anticipada. Elige una de las plantillas de save the date o crea ya tu save the date gratis.
Preguntas sobre añadir al calendario
Con Google Calendar, el calendario de Apple, Outlook y Yahoo Calendar. Apple y Outlook usan un archivo de calendario .ics estándar.
No. Pulsan el botón en su navegador y la fecha se abre en el calendario que ya usan.
Un save the date no lleva hora, solo fecha. La hora llega con la invitación, así que la fecha se guarda como evento de día completo.
El evento no cambia solo. Actualiza tu save the date y pide a los invitados que cambien la fecha en su calendario.