El save the date de una boda se envía entre 6 y 8 meses antes del gran día, y entre 8 y 12 meses antes si la boda es en el extranjero. Para un reencuentro familiar bastan 4 a 6 meses; para un cumpleaños redondo o unas bodas de plata, 2 a 3 meses; y para una graduación u otra gran fiesta, 6 a 8 semanas. La regla de fondo: cuanto más tengan que organizar tus invitados, antes lo envías.
Cuándo enviar el save the date, de un vistazo
| Ocasión | Envía el save the date |
|---|---|
| Boda en el extranjero | De 8 a 12 meses antes |
| Boda | De 6 a 8 meses antes |
| Reencuentro familiar | De 4 a 6 meses antes |
| Gala, congreso o aniversario de empresa | De 3 a 6 meses antes |
| Cumpleaños redondo o aniversario | De 2 a 3 meses antes |
| Cena de Navidad de empresa | De 2 a 3 meses antes |
| Graduación u otra gran fiesta | De 6 a 8 semanas antes |
Tómatelo como una costumbre, no como un plazo estricto. Un save the date que llega un poco tarde sigue cumpliendo su función; uno que llega cuando tus invitados ya han reservado el verano, no.
Bodas: de 6 a 8 meses antes
Para una boda cerca de casa, seis a ocho meses dan tiempo a los invitados para pedir el día libre, buscar canguro o organizarse, sin que la fecha quede tan lejos que se les olvide. ¿Os casáis en plena temporada de bodas o en un puente? Mejor ir hacia el extremo más temprano. La gente reserva pronto las vacaciones de verano.
Eso sí, la fecha y el sitio (o al menos la ciudad) tienen que estar cerrados. Un save the date pide a la gente que te haga un hueco en su vida. Cambiar la fecha después te cuesta más buena voluntad que enviarlo un poco más tarde.
Bodas en el extranjero: de 8 a 12 meses antes
Cuando los invitados tienen que coger un avión, reservar hotel y pedir varios días libres, necesitan más margen. Lo habitual son ocho a doce meses, y más cerca de doce si os casáis fuera en temporada alta o si muchos invitados vienen de lejos. Indica el lugar en la tarjeta para que puedan empezar a mirar vuelos. Más información en save the date para una boda en el extranjero.
Reencuentros familiares: de 4 a 6 meses antes
Un reencuentro reúne a gente de distintos sitios y generaciones, a menudo en un fin de semana que tiene que venirle bien a todo el mundo. Cuatro a seis meses dan tiempo a la familia para organizar el viaje y ponerse de acuerdo. Si el reencuentro forma parte de un viaje más largo o cae en vacaciones escolares, envíalo antes.
Cumpleaños redondos y aniversarios: de 2 a 3 meses antes
Unos 40, 50 o 60 años o unas bodas de plata son una fiesta a la que la gente quiere ir, pero rara vez exige viajar. Dos o tres meses suelen bastar. ¿Es una fiesta sorpresa? El plazo es el mismo; pon bien claro «¡Es una sorpresa!» en la tarjeta para que nadie se vaya de la lengua. Ideas para la tarjeta en save the date de cumpleaños.
Galas, cenas de empresa y otros eventos
Para una gala, un congreso o el aniversario de una empresa, lo normal son tres a seis meses, porque los invitados tienen agendas que se llenan rápido. La cena de Navidad de empresa puede salir dos o tres meses antes, idealmente antes de que se llene el calendario de diciembre. Las fiestas de graduación y otras grandes fiestas van al final: seis a ocho semanas está bien. En save the date para un evento de empresa, gala o reencuentro ves qué poner en un save the date profesional.
Cuándo llega la invitación
El save the date es el primer mensaje, no el único. La invitación formal suele llegar unos dos o tres meses antes de una boda, o cuatro a seis semanas antes de una fiesta, cuando el programa y los detalles están cerrados. Esa invitación es otra tarjeta con su propia función; la diferencia te la explicamos en save the date o invitación. Puedes hacerla con Eventinfo.pro, el servicio de invitaciones que está detrás de freesavethedate.online.
¿Vas tarde? Sigue sirviendo
¿Se te ha pasado el momento ideal? Envíalo igualmente. Un save the date digital llega a los invitados al instante, y con el botón «Guardar fecha» el día queda en su calendario enseguida. También puedes pedir una confirmación anticipada, para saber antes quién puede venir. Cómo prepararlo lo tienes en cómo crear un save the date gratis, y qué poner en la tarjeta en qué poner en un save the date.
¿Listo para compartir tu fecha? En freesavethedate.online creas gratis un save the date digital, con botón para añadirlo al calendario y confirmación de asistencia anticipada. Elige una de las plantillas de save the date o crea ya tu save the date gratis.
Preguntas sobre cuándo enviar el save the date
Lo habitual es entre seis y ocho meses antes de la boda. Si es en el extranjero, mejor entre ocho y doce meses, porque los invitados tienen que reservar vuelos y alojamiento.
Es tarde, pero sigue siendo útil. Envíalo ya y manda la invitación poco después. Un save the date digital llega a los invitados al momento.
Para un cumpleaños redondo, como los 30, 50 o 60, suelen bastar dos o tres meses antes de la fiesta.
Sí. Con más de un año de antelación, la fecha tiende a olvidarse. Con un botón para añadirla al calendario, los invitados la guardan y no se les pasa.