Envoyez le save the date d’un mariage 6 à 8 mois avant le jour J, et 8 à 12 mois avant pour un mariage à l’étranger. Pour des retrouvailles de famille, 4 à 6 mois suffisent ; pour un anniversaire marquant ou des noces, 2 à 3 mois ; pour une remise de diplôme ou une autre grande fête, 6 à 8 semaines. Le principe derrière tout cela : plus vos invités ont à organiser, plus vous envoyez tôt.
Quand envoyer le save the date : le tableau récapitulatif
| Occasion | Envoyer le save the date |
|---|---|
| Mariage à l’étranger | 8 à 12 mois avant |
| Mariage | 6 à 8 mois avant |
| Retrouvailles de famille | 4 à 6 mois avant |
| Gala, congrès ou anniversaire d’entreprise | 3 à 6 mois avant |
| Anniversaire marquant ou noces | 2 à 3 mois avant |
| Soirée de fin d’année de l’entreprise | 2 à 3 mois avant |
| Remise de diplôme ou autre grande fête | 6 à 8 semaines avant |
Voyez ces délais comme des repères, pas comme des dates butoirs. Un save the date qui arrive un peu tard remplit encore son rôle ; un save the date qui arrive après que vos invités ont réservé leurs vacances d’été, beaucoup moins.
Mariage : 6 à 8 mois avant
Pour un mariage près de chez vous, six à huit mois laissent le temps de poser un jour de congé, de trouver une baby-sitter ou de s’organiser, sans que la date paraisse si lointaine qu’on l’oublie. Vous vous mariez en pleine saison ou pendant un week-end de pont ? Visez plutôt le haut de la fourchette : les vacances d’été se réservent tôt.
Une seule condition : la date et le lieu (ou au moins la ville) doivent être arrêtés, mairie et salle réservées. Un save the date demande aux gens de se libérer. Changer la date ensuite vous coûte plus de bonne volonté qu’un envoi un peu plus tardif.
Mariage à l’étranger : 8 à 12 mois avant
Quand vos invités doivent prendre l’avion, réserver un hôtel et poser plusieurs jours, il leur faut plus de temps. Huit à douze mois, c’est l’usage, et plutôt douze si vous vous mariez à l’étranger en haute saison ou si beaucoup d’invités viennent de loin. Indiquez le lieu sur la carte pour qu’ils puissent commencer à regarder les vols. Plus de détails dans le save the date pour un mariage à l’étranger.
Retrouvailles de famille : 4 à 6 mois avant
Des retrouvailles réunissent des personnes de régions et de générations différentes, souvent sur un week-end qui doit convenir à tout le monde. Quatre à six mois laissent aux proches le temps de prévoir le trajet et de s’accorder entre eux. Si les retrouvailles s’inscrivent dans un plus long séjour ou tombent pendant les vacances scolaires, envoyez plus tôt.
Anniversaires et noces : 2 à 3 mois avant
Des 40, 50 ou 60 ans, des noces d’argent : c’est une fête à laquelle on tient à être, mais elle demande rarement un long trajet. Deux à trois mois suffisent en général. Vous préparez une surprise ? Le délai reste le même ; indiquez simplement « C’est une surprise ! » sur la carte, pour que personne ne vende la mèche. Des idées pour la carte elle-même dans le save the date d’anniversaire.
Galas, soirées d’entreprise et autres événements
Pour un gala, un congrès ou l’anniversaire d’une entreprise, trois à six mois sont la norme, car les agendas professionnels se remplissent vite. La soirée de fin d’année peut partir deux à trois mois avant, de préférence avant que décembre ne soit saturé. Les remises de diplôme et autres grandes fêtes viennent en dernier : six à huit semaines suffisent. Pour le contenu d’un save the date professionnel, voyez le save the date pour une soirée d’entreprise, un gala ou des retrouvailles.
Quand le faire-part prend le relais
Le save the date est le premier message, pas le seul. Le faire-part suit en général deux à trois mois avant un mariage, ou quatre à six semaines avant une fête, une fois le programme et les détails arrêtés. C’est une carte distincte, avec son propre rôle ; la différence est expliquée dans save the date ou faire-part. Vous pouvez le réaliser avec Eventinfo.pro, le service d’invitations en ligne derrière freesavethedate.online.
En retard ? Envoyez-le quand même
Vous avez laissé passer le moment idéal ? Envoyez-le malgré tout. Un save the date numérique arrive chez vos invités dans la minute, et grâce au bouton « Ajouter date », la date entre aussitôt dans leur calendrier. Vous pouvez aussi demander une réponse anticipée pour savoir plus vite qui sera là. La marche à suivre est dans créer un save the date gratuit, et le contenu de la carte dans que mettre sur un save the date.
Prêt à partager votre date ? Sur freesavethedate.online, vous créez gratuitement un save the date numérique, avec un bouton pour l’ajouter au calendrier et une réponse anticipée. Choisissez l’un des modèles de save the date ou créez tout de suite votre save the date gratuit.
Vos questions sur le bon moment pour envoyer un save the date
Six à huit mois avant le mariage, c’est l’usage. Pour un mariage à l’étranger, huit à douze mois valent mieux, car les invités doivent réserver vols et hébergement.
C’est tard, mais encore utile. Envoyez-le tout de suite et faites suivre le faire-part peu après. Un save the date numérique arrive immédiatement chez vos invités.
Pour un anniversaire marquant comme les 30, 50 ou 60 ans, deux à trois mois avant la fête suffisent en général.
Oui. Plus d’un an à l’avance, la date a tendance à sortir des esprits. Avec un bouton pour l’ajouter au calendrier, vos invités l’enregistrent et ne l’oublient pas.