Vous pouvez ajouter une demande de réponse (RSVP) à un save the date, à condition de la considérer comme un premier décompte sans engagement et non comme une réponse définitive. Vos invités appuient sur « RSVP », choisissent Oui, Non ou Peut-être et indiquent combien ils seront. Vous voyez les réponses dans votre tableau de bord et savez des mois à l’avance s’il faut prévoir 50 ou 120 personnes.
Pourquoi demander une réponse si tôt ?
Traditionnellement, la demande de réponse figure sur le faire-part. Mais beaucoup de décisions se prennent avant : la taille de la salle, un bloc de chambres d’hôtel, le nombre de places sur un bateau. Une réponse anticipée vous aide à trancher avec de vrais chiffres plutôt qu’à l’aveugle. C’est particulièrement utile pour un mariage à l’étranger, où les invités doivent organiser leur voyage et où vous devez confirmer les effectifs tôt.
Ce que voient vos invités
Sur un save the date créé avec freesavethedate.online, le bouton « RSVP » se trouve juste sous votre carte, à côté du bouton « Ajouter date ». En appuyant dessus, vos invités ouvrent un court formulaire :
- leur nom et leur adresse e-mail,
- « Serez-vous présent ? » avec Oui, Non ou Peut-être,
- le « Nombre d’invités »,
- un « Message personnel (facultatif) ».
Ni application ni compte. Vos invités répondent dans leur navigateur, en moins d’une minute.
Où arrivent les réponses
Chaque réponse arrive dans votre tableau de bord. Vous voyez qui a dit oui, qui a dit non et qui hésite encore, avec le nombre de personnes par réponse et l’éventuel message. Filtrez la liste pour n’afficher que les oui, par exemple, quand il vous faut un chiffre rapide pour la salle.
Comment formuler la demande
Précisez bien qu’il s’agit d’un premier sondage, pas d’une réponse définitive. Une ligne sur la carte comme « Dites-nous si vous pensez pouvoir venir » donne le bon ton. Les invités qui répondent Peut-être ne vous font pas faux bond : ils vous disent qu’il leur faut d’abord plus d’informations. Reposez-leur la question à l’envoi du faire-part.
Réponse anticipée ou réponse au faire-part
La réponse anticipée vous dit à peu près combien de personnes attendre. La réponse au faire-part le confirme, avec une date limite, et en demande souvent davantage : à quels moments de la journée les invités seront là (mairie, vin d’honneur, dîner), le choix du menu ou les régimes alimentaires. Les deux se complètent ; la différence entre les deux cartes est expliquée dans save the date ou faire-part. Pour ce faire-part complet, vous pouvez utiliser Eventinfo.pro, le service d’invitations en ligne derrière freesavethedate.online.
Associez le RSVP au bouton pour ajouter au calendrier, pour que les invités qui disent oui aient aussi la date dans leur agenda. Et pour faire parvenir le lien à tout le monde, voyez envoyer un save the date par WhatsApp ou e-mail. Un save the date avec réponse se crée en quelques minutes ; voici comment créer un save the date gratuit.
Prêt à partager votre date ? Sur freesavethedate.online, vous créez gratuitement un save the date numérique, avec un bouton pour l’ajouter au calendrier et une réponse anticipée. Choisissez l’un des modèles de save the date ou créez tout de suite votre save the date gratuit.
Vos questions sur le RSVP d’un save the date
Oui. Sur un save the date numérique, vous pouvez ajouter un bouton RSVP. Considérez les réponses comme un premier décompte ; la réponse officielle vient avec le faire-part.
Leur nom et leur adresse e-mail, s’ils seront présents (oui, non ou peut-être), le nombre d’invités et un message facultatif.
Non. Ils ouvrent le save the date dans leur navigateur et répondent sans s’inscrire.
Dans votre tableau de bord sur freesavethedate.online, où vous pouvez consulter et filtrer toutes les réponses.