Je kunt een save the date met RSVP versturen, zolang je de antwoorden ziet als een vroege, vrijblijvende telling en niet als het definitieve antwoord. Gasten tikken op RSVP, kiezen Ja, Nee of Onzeker en geven aan met hoeveel ze komen. Jij ziet de antwoorden in je dashboard en weet maanden vooraf of je rekent op 50 of op 120 gasten.
Waarom zo vroeg om een reactie vragen?
Van oudsher hoort de RSVP op de uitnodiging. Maar veel beslissingen vallen eerder: hoe groot de zaal moet zijn, hoeveel hotelkamers je vastlegt, hoeveel stoelen er op de boot moeten. Met een vroege reactie maak je die keuzes op basis van echte aantallen in plaats van een gok. Dat is vooral handig bij een bruiloft in het buitenland, waar gasten een reis moeten plannen en jij de aantallen vroeg moet doorgeven.
Wat je gasten zien
Op een save the date van freesavethedate.online staat de RSVP-knop direct onder je kaart, naast In agenda. Wie erop tikt, krijgt een kort formulier:
- naam en e-mailadres,
- Kom je ook? met Ja, Nee of Onzeker,
- Aantal gasten,
- Persoonlijk bericht (optioneel).
Er is geen app of account nodig. Gasten reageren in hun browser, in minder dan een minuut.
Waar de antwoorden terechtkomen
Elk antwoord komt binnen in je dashboard. Je ziet wie ja zei, wie nee zei en wie nog twijfelt, met het aantal gasten per antwoord en eventuele berichten. Filter het overzicht bijvoorbeeld op alleen de ja’s als je snel een aantal moet doorgeven aan de locatie.
Hoe je de vraag formuleert
Maak duidelijk dat het om een eerste peiling gaat, niet om een definitief antwoord. Een regel op de kaart als “Laat je ons weten of je denkt te kunnen komen?” zet de juiste toon. Gasten die Onzeker kiezen laten je niet zitten; ze vertellen je dat ze eerst meer informatie nodig hebben. Vraag het ze opnieuw als de uitnodiging uitgaat.
Vroege RSVP of de RSVP op de uitnodiging
De vroege reactie vertelt je ongeveer hoeveel mensen je kunt verwachten. De RSVP op de uitnodiging bevestigt dat, met een deadline, en vraagt vaak meer: bij welke onderdelen gasten zijn, of ze dag- of avondgast zijn, menukeuze of dieetwensen. Ze vullen elkaar aan; het verschil tussen beide kaarten lees je in save the date of uitnodiging. Voor die volledige uitnodiging gebruik je Eventinfo.pro, de uitnodigingsdienst achter freesavethedate.online.
Combineer de RSVP met de knop om de datum in de agenda te zetten, zodat gasten die ja zeggen ook de datum in hun agenda hebben. Om de link bij iedereen te krijgen, zie een save the date versturen via WhatsApp of mail. Een save the date met RSVP maak je in een paar minuten; zo ga je gratis een save the date maken.
Klaar om je datum te delen? Op freesavethedate.online maak je gratis een digitale save the date, met een knop om de datum in de agenda te zetten en een vroege RSVP. Kies een van de save the date-ontwerpen of maak meteen je gratis save the date.
Vragen over een save the date met RSVP
Ja. Op een digitale save the date kun je een RSVP-knop zetten. Zie de antwoorden als een vroege telling; de officiële RSVP volgt met de uitnodiging.
Hun naam en e-mailadres, of ze komen (ja, nee of onzeker), het aantal gasten en eventueel een persoonlijk bericht.
Nee. Gasten openen de save the date in hun browser en reageren zonder zich aan te melden.
In je dashboard op freesavethedate.online, waar je alle antwoorden bekijkt en filtert.