De beste manier om te zorgen dat gasten je datum onthouden: laat ze de save the date in hun agenda zetten op het moment dat ze hem zien. Een digitale save the date met de knop In agenda doet precies dat. Eén tik en de datum staat in Google Agenda, Apple Agenda, Outlook of Yahoo, met een link terug naar je save the date.
Waarom een agendaknop beter werkt dan een kaart op de koelkast
Een papieren kaart werkt zolang hij op de koelkast blijft hangen. Een bericht in een groepsapp is binnen een dag uit beeld gescrold. Een afspraak in de agenda blijft staan waar mensen hun leven plannen, komt voorbij als ze hun week bekijken en blokkeert de dag als iemand iets anders voorstelt. Voor een save the date, die maar één taak heeft, namelijk een dag vrijhouden, is dat precies de juiste plek.
Zo werkt het voor je gasten
Op een save the date van freesavethedate.online staat de knop In agenda direct onder je kaart. Wie erop tikt, ziet de keuzes:
- Google Agenda opent met de afspraak al ingevuld, klaar om op te slaan.
- Apple Agenda en Outlook gebruiken een agendabestand (.ics) dat direct opent in de agenda-app op iPhone, Mac of Windows.
- Yahoo Agenda opent ook met de afspraak al ingevuld.
Wat er in de agenda komt te staan
De afspraak krijgt de naam van je save the date en de locatie, en wordt opgeslagen als hele dag op je datum. Een save the date heeft bewust geen tijd: het programma volgt met de uitnodiging. In de notities staat de link naar je save the date, zodat gasten hem later terugvinden, bijvoorbeeld om alsnog te reageren of de details na te kijken. Omdat het om een hele dag gaat, klopt de datum ook voor gasten in een andere tijdzone. Handig bij een bruiloft in het buitenland.
Als er iets verandert
Afspraken in de agenda passen zich niet vanzelf aan. Verzet je na het versturen de datum, pas dan je save the date aan (de link blijft hetzelfde) en stuur een kort bericht met het verzoek de agenda bij te werken. Een andere locatie of foto maakt minder uit: de link in de agenda opent altijd de nieuwste versie van je pagina. Nog een reden om een save the date pas te versturen als de datum vastligt; zie wanneer je een save the date verstuurt.
Combineer het met een RSVP
De agendaknop en de RSVP-knop werken goed samen. Gasten die verwachten te komen, zetten de datum in hun agenda en laten het je meteen weten. Hoe de vroege reactie werkt, lees je in save the date met RSVP. Om de link bij iedereen te krijgen, zie een save the date versturen via WhatsApp of mail. Beide knoppen zitten bij elk ontwerp; je save the date maken doe je in een paar minuten.
Klaar om je datum te delen? Op freesavethedate.online maak je gratis een digitale save the date, met een knop om de datum in de agenda te zetten en een vroege RSVP. Kies een van de save the date-ontwerpen of maak meteen je gratis save the date.
Vragen over een save the date in de agenda zetten
Met Google Agenda, Apple Agenda, Outlook en Yahoo Agenda. Apple en Outlook gebruiken een standaard .ics-agendabestand.
Nee. Ze tikken op de knop in hun browser en de datum opent in de agenda die ze al gebruiken.
Een save the date heeft geen tijd, alleen een datum. De tijd volgt met de uitnodiging, dus de datum wordt als hele dag opgeslagen.
De afspraak verandert niet vanzelf. Pas je save the date aan en vraag gasten de datum in hun agenda bij te werken.