Le plus sûr moyen que vos invités retiennent votre date, c’est de leur permettre de l’ajouter au calendrier dès qu’ils la voient. Un save the date numérique avec un bouton « Ajouter date » fait exactement cela : un geste, et la date est enregistrée dans Google Agenda, le calendrier Apple, Outlook ou Yahoo, avec un lien vers votre save the date.
Pourquoi un bouton calendrier vaut mieux qu’une carte sur le frigo
Une carte papier fonctionne tant qu’elle reste aimantée sur le frigo. Un message dans une discussion de groupe disparaît du champ de vision en une journée. Un rendez-vous dans le calendrier, en revanche, reste là où l’on organise sa vie, réapparaît quand on regarde sa semaine et bloque la journée quand quelqu’un propose autre chose. Pour un save the date, dont le seul rôle est de faire garder une journée libre, c’est exactement la bonne place.
Ajouter au calendrier : comment ça marche pour vos invités
Sur un save the date créé avec freesavethedate.online, le bouton « Ajouter date » se trouve juste sous votre carte. En appuyant dessus, vos invités voient les options :
- Google Agenda s’ouvre avec l’événement déjà rempli, prêt à enregistrer.
- Calendrier Apple et Outlook passent par un fichier de calendrier (.ics) qui s’ouvre directement dans l’application de calendrier sur iPhone, Mac ou Windows.
- Yahoo Agenda s’ouvre lui aussi avec l’événement déjà rempli.
Ce qui s’inscrit dans le calendrier
L’événement reprend le nom de votre save the date et le lieu, et s’enregistre sur toute la journée à votre date. Un save the date n’a volontairement pas d’heure : le programme arrive avec le faire-part. Dans les notes figure le lien vers votre save the date, pour que vos invités puissent le rouvrir plus tard, par exemple pour répondre ou revoir les détails. Comme il s’agit d’un événement sur toute la journée, la date s’affiche correctement aussi pour les invités dans un autre fuseau horaire, ce qui est utile pour un mariage à l’étranger.
Si quelque chose change
Les événements de calendrier ne se mettent pas à jour tout seuls. Si vous changez la date après l’envoi, modifiez votre save the date (le lien reste le même) et envoyez un petit message pour demander à vos invités de corriger leur calendrier. Un changement de salle ou de photo compte moins : le lien dans le calendrier ouvre toujours la dernière version de votre page. Raison de plus pour n’envoyer le save the date qu’une fois la date arrêtée ; voyez quand envoyer le save the date.
À combiner avec une demande de réponse
Le bouton calendrier et le bouton RSVP vont bien ensemble. Les invités qui pensent venir ajoutent la date et vous répondent dans la foulée. Le fonctionnement de la réponse anticipée est expliqué dans le save the date avec réponse. Pour faire parvenir le lien à tout le monde, voyez envoyer un save the date par WhatsApp ou e-mail. Les deux boutons sont inclus dans chaque modèle ; créer votre save the date prend quelques minutes.
Prêt à partager votre date ? Sur freesavethedate.online, vous créez gratuitement un save the date numérique, avec un bouton pour l’ajouter au calendrier et une réponse anticipée. Choisissez l’un des modèles de save the date ou créez tout de suite votre save the date gratuit.
Vos questions sur l’ajout au calendrier
Google Agenda, le calendrier Apple, Outlook et Yahoo Agenda. Apple et Outlook utilisent un fichier de calendrier .ics standard.
Non. Ils appuient sur le bouton dans leur navigateur, et la date s’ouvre dans le calendrier qu’ils utilisent déjà.
Un save the date n’a pas d’heure, seulement une date. L’heure arrive avec le faire-part, donc la date s’enregistre comme un événement sur toute la journée.
Il ne change pas tout seul. Mettez à jour votre save the date et demandez à vos invités de modifier la date dans leur calendrier.