Een digitale save the date is één link, dus je kunt hem versturen via WhatsApp, sms, e-mail of social media, net hoe je gasten hun berichten lezen. Stuur hem waar het kan persoonlijk, zet er één eigen zin bij en stuur hem alleen naar mensen die ook de uitnodiging krijgen.
Save the date versturen via WhatsApp of sms
Voor de meeste gasten is dit de snelste weg. Plak de link in een chat en gasten openen je kaart met één tik. Een paar tips:
- Stuur hem één voor één, of in kleine familiegroepen, in plaats van in één grote groep met iedereen. Een groep van 80 gasten wordt een stroom “gefeliciteerd!”-berichtjes waar de link onder verdwijnt, en iedereen ziet wie er nog meer is uitgenodigd.
- Zet er één persoonlijke zin bij, zoals “We zouden het superleuk vinden als je erbij bent!”. Dan wordt een link een bericht.
- Vraag gasten meteen op In agenda te tikken, nu het bericht nog op hun scherm staat. Meer daarover in je save the date in de agenda zetten.
E-mail past bij collega’s, oudere familieleden en gasten die alles graag in hun inbox bewaren. Vanuit je dashboard op freesavethedate.online stuur je met Verstuur e-mail een mail naar je gasten, of je plakt de link in je eigen e-mail. Gebruik een duidelijke onderwerpregel, zoals “Save the date: Sanne & Daan, 12 juni 2027”, zodat hij opvalt en later makkelijk terug te vinden is.
Social media
Instagram, Facebook en vergelijkbare platforms zijn mooi voor een aankondiging, maar minder geschikt als uitnodiging: je weet zelden precies wie een bericht ziet. Deel het nieuws daar gerust en stuur de save the date zelf persoonlijk. Onder Bewerk afbeeldingen in het dashboard vind je kant-en-klare beelden van je save the date voor social media, in hetzelfde ontwerp als je kaart.
Wie krijgt een save the date?
Alleen mensen die ook de uitnodiging krijgen. Wie een save the date ontvangt, gaat ervan uit dat hij is uitgenodigd, dus maak eerst je gastenlijst af (of in elk geval de kern ervan). Eén save the date per huishouden is genoeg. Heb je dag- en avondgasten, dan kun je dat op de kaart duidelijk maken, zoals beschreven in wat zet je op een save the date.
Houd bij wie hem heeft gezien
Met een RSVP-knop op je save the date laten gasten meteen weten of ze verwachten te komen. Je dashboard toont elk antwoord, zodat je ziet wie nog een duwtje nodig heeft. Hoe dat werkt, lees je in save the date met RSVP. Moet je je save the date nog maken? Lees dan hoe je gratis een save the date maakt, of stuur jezelf vanuit het dashboard met Verstuur QR-code een QR-code als je ook een paar kaarten wilt drukken voor gasten die niet online zijn.
Klaar om je datum te delen? Op freesavethedate.online maak je gratis een digitale save the date, met een knop om de datum in de agenda te zetten en een vroege RSVP. Kies een van de save the date-ontwerpen of maak meteen je gratis save the date.
Vragen over een save the date versturen
Ja. Een digitale save the date is een link, dus je stuurt hem in een WhatsApp-chat of per sms. Gasten openen hem met één tik, zonder app.
Ja. E-mail werkt goed voor collega’s en oudere familieleden. Gebruik een duidelijke onderwerpregel met jullie namen en de datum.
Je kunt het nieuws daar aankondigen, maar stuur de save the date zelf persoonlijk, zodat alleen genodigden hem krijgen.
Ja. Vanuit het dashboard stuur je jezelf een QR-code die naar je save the date leidt, bijvoorbeeld om op een paar kaarten te drukken.