Op een save the date zet je vier dingen: jullie namen (of die van de gastheer), de datum, de plaats (een stad is genoeg) en een korte regel dat de uitnodiging volgt. Al het andere is optioneel. Bewaar het programma, de dresscode en cadeau-informatie voor de uitnodiging, dan hoef je later niets recht te zetten.
De vier vaste onderdelen
- Wie. De namen van het bruidspaar, of van wie het feest geeft: “Sanne & Daan”, “Marieke wordt 50”, “Familiereünie Van der Berg”.
- Wanneer. De datum voluit, zodat niemand hem verkeerd leest. De weekdag erbij helpt: “zaterdag 12 juni 2027”.
- Waar. De stad of regio is genoeg. Is de locatie al geboekt, dan mag die erbij, maar het hoeft niet.
- Wat volgt. Een regel als “Uitnodiging volgt” of “Officiële uitnodiging volgt”, zodat gasten weten dat er meer komt.
Op freesavethedate.online passen die vier precies in de vier regels van elk ontwerp: een kop, jullie namen, datum en plaats, en een afsluitende regel. De ontwerpen vullen ze al voor je in zodra je je gegevens invoert. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je in gratis een digitale save the date maken.
Extra’s die wel helpen
- Een foto. Die maakt de kaart persoonlijk en in één oogopslag herkenbaar.
- Een trouwwebsite of hashtag, als je die al hebt en hij up-to-date is.
- Reisinformatie bij een bruiloft in het buitenland, zoals “Toscane, Italië” in plaats van alleen de naam van de locatie. Zie een save the date voor je bruiloft in het buitenland.
- Een verzoek om een vroege reactie. Een digitale save the date kan een RSVP-knop hebben, zodat gasten alvast laten weten of ze verwachten te komen.
Wat je weglaat
Laat alles weg wat nog kan veranderen: tijden, het volledige programma, de dresscode, wie een partner mag meenemen en cadeau-informatie. Dat hoort op de uitnodiging, die je verstuurt zodra de plannen vastliggen. Elk detail dat je nu deelt, moet je misschien later terugnemen, en elke correctie laat gasten twijfelen welke versie klopt. Het verschil tussen beide kaarten lees je in save the date of uitnodiging.
Stuur een save the date alleen naar mensen die ook een uitnodiging krijgen. Wie er een ontvangt, gaat ervan uit dat hij is uitgenodigd, en dat later terugdraaien is voor iedereen pijnlijk. Werk je met dag- en avondgasten, maak dan op de kaart duidelijk voor welk deel iemand wordt verwacht.
Voorbeelden van een save the date tekst
Kies de toon die bij jullie past. De datum moet nog steeds het eerste zijn wat opvalt.
Klassiek
“Save the date. Sanne de Vries en Daan Jansen gaan trouwen op zaterdag 12 juni 2027 in Utrecht. De officiële uitnodiging volgt.”
Kort en modern
“Sanne & Daan. 12.06.2027. Utrecht. Uitnodiging volgt.”
Speels
“Tien jaar, twee verhuizingen en één verwende hond later: we gaan trouwen! Houd 12 juni 2027 vrij. Meer info volgt.”
Bruiloft in het buitenland
“Pak je koffer maar vast. Sanne & Daan trouwen op 12 juni 2027 in Toscane, Italië. Uitnodiging en reisinformatie volgen.”
Kroonjaar
“Save the date: Marieke wordt 50! Zaterdag 6 maart 2027 in Zwolle. Uitnodiging volgt.”
Jubileum of reünie
“25 jaar samen. Vier het met ons op zaterdag 18 september 2027. Binnenkort meer.”
Wanneer verstuur je hem?
Liggen de datum en de stad vast, dan ben je er klaar voor. Voor een bruiloft is dat meestal 6 tot 8 maanden vooraf, voor een feest 6 tot 8 weken. Het complete overzicht per gelegenheid staat in wanneer je een save the date verstuurt. Weet je niet waar je moet beginnen? Bekijk de save the date-ontwerpen en kies er een waarin de juiste regels al klaarstaan.
Klaar om je datum te delen? Op freesavethedate.online maak je gratis een digitale save the date, met een knop om de datum in de agenda te zetten en een vroege RSVP. Kies een van de save the date-ontwerpen of maak meteen je gratis save the date.
Vragen over de tekst op een save the date
Jullie namen of de naam van de gastheer, de datum, de stad of locatie en een regel dat de officiële uitnodiging volgt. Een foto is optioneel.
Nee. De tijd en het programma horen op de uitnodiging. Een save the date vraagt gasten alleen om de dag vrij te houden.
Alleen als die geboekt is. De stad of regio is genoeg, zeker als gasten een reis moeten plannen.
Nee. Cadeau-informatie hoort op de uitnodiging of je trouwwebsite, niet op de save the date.