Het verschil tussen een save the date en een uitnodiging: een save the date is een vroege aankondiging die gasten de datum en plaats vertelt en vraagt de dag vrij te houden. De uitnodiging komt later en geeft alles wat ze nodig hebben om erbij te zijn: programma, tijden, route, dresscode en een officiële RSVP. De save the date verstuur je maanden vooraf, de uitnodiging zodra de plannen vastliggen.
Save the date en uitnodiging naast elkaar
| Save the date | Uitnodiging | |
|---|---|---|
| Doel | De dag vrijhouden | Uitnodigen en informeren |
| Versturen | 6 tot 8 maanden voor een bruiloft (8 tot 12 in het buitenland) | 2 tot 3 maanden voor een bruiloft |
| Inhoud | Namen, datum, stad, “uitnodiging volgt” | Programma, tijden, locatie, route, dresscode |
| Reactie | Optioneel een vroege RSVP | Officiële RSVP met een deadline |
| Verplicht? | Nee | Ja |
Heb je ze allebei nodig?
De uitnodiging altijd. De save the date alleen als gasten tijd nodig hebben om te plannen. Bij een bruiloft in het hoogseizoen, een feest in het buitenland of een feest waarvoor veel gasten moeten reizen, voorkom je er het klassieke probleem mee: mensen die al iets anders hebben geboekt voordat ze jouw datum kennen. Voor een klein etentje met vrienden in de buurt kun je hem overslaan. De timing per gelegenheid lees je in wanneer je een save the date verstuurt.
Verstuur je een save the date, dan krijgt iedereen die er een ontvangt ook de uitnodiging. Daarmee leg je je gastenlijst dus vast, en die maak je eerst af. Wat er op de kaart zelf hoort, staat in wat zet je op een save the date.
Hoe ze samenwerken
Zie de save the date als de trailer en de uitnodiging als de film. De save the date zet de toon: de kleuren, een foto, de sfeer van de dag. De uitnodiging pakt dat op en voegt de details toe. Gebruik je op beide dezelfde kleuren of lettertypen, dan herkennen gasten de uitnodiging meteen als het vervolg.
Met een digitale save the date is een deel van het werk al gedaan als de uitnodiging uitgaat. Gasten hebben de datum in hun agenda gezet, en een vroege RSVP geeft je een eerste idee van de aantallen. Hoe dat werkt, lees je in save the date met RSVP. De save the date zelf maak je gratis; zie gratis een save the date maken.
De uitnodiging maken
Voor de uitnodiging heb je meer nodig dan een datum: een programma, tijden, een routebeschrijving naar de locatie, misschien een gastenboek en een reactie per onderdeel van de dag, bijvoorbeeld voor dag- en avondgasten. Dat maak je met Eventinfo.pro, de online uitnodigingsdienst achter freesavethedate.online. Je save the date blijft intussen online, zodat gasten de datum kunnen terugvinden tot de uitnodiging binnenkomt.
Klaar om je datum te delen? Op freesavethedate.online maak je gratis een digitale save the date, met een knop om de datum in de agenda te zetten en een vroege RSVP. Kies een van de save the date-ontwerpen of maak meteen je gratis save the date.
Vragen over save the dates en uitnodigingen
Een save the date gaat vroeg uit en vraagt gasten alleen de dag vrij te houden. De uitnodiging komt later met het volledige programma, de route en een officiële RSVP.
Nee. Een save the date kondigt de datum aan; de uitnodiging nodigt gasten officieel uit en geeft alle details die ze nodig hebben om te komen.
Ja. Een save the date is optioneel. Hij is vooral handig bij bruiloften, feesten in het buitenland en feesten waarvoor gasten moeten reizen of vrij moeten nemen.