Un save the date es un aviso anticipado: comunica la fecha y el lugar y pide a los invitados que se reserven el día. La invitación llega después y da todo lo necesario para asistir: el programa, los horarios, cómo llegar, el código de vestimenta y una confirmación formal. La diferencia está en el momento y la función: el save the date se envía meses antes; la invitación, cuando los planes están cerrados.
Save the date e invitación, frente a frente
| Save the date | Invitación | |
|---|---|---|
| Objetivo | Que se reserven el día | Invitar e informar |
| Cuándo se envía | De 6 a 8 meses antes de una boda (de 8 a 12 si es en el extranjero) | De 2 a 3 meses antes de una boda |
| Contenido | Nombres, fecha, ciudad, «invitación a continuación» | Programa, horarios, lugar, cómo llegar, código de vestimenta |
| Respuesta | Confirmación anticipada opcional | Confirmación formal con fecha límite |
| ¿Obligatorio? | No | Sí |
¿Necesitas los dos?
La invitación, siempre. El save the date, solo cuando los invitados necesitan tiempo para organizarse. Para una boda en temporada alta, un evento en el extranjero o una fiesta a la que muchos invitados vienen de fuera, evita el clásico problema de que la gente se comprometa a otra cosa antes de saber tu fecha. Para una cena pequeña con amigos que viven cerca, te lo puedes saltar. Los plazos por ocasión están en cuándo enviar el save the date.
Si envías un save the date, todo el que lo reciba debe recibir también la invitación. Eso convierte el save the date en un compromiso con tu lista de invitados, así que ciérrala primero. Qué poner en la propia tarjeta lo tienes en qué poner en un save the date.
Cómo se complementan
Piensa en el save the date como el tráiler y en la invitación como la película. El save the date marca el tono: los colores, una foto, el ambiente del día. La invitación lo recoge y añade los detalles. Usar los mismos colores o tipografías en los dos ayuda a que los invitados reconozcan la invitación como la continuación.
Con un save the date digital, parte del trabajo ya está hecho cuando sale la invitación. Los invitados han guardado la fecha en su calendario y una confirmación anticipada te da una primera idea de cuántos seréis. Cómo funciona lo tienes en save the date con confirmación de asistencia. Crear el save the date es gratis; consulta cómo crear un save the date gratis.
Cómo hacer la invitación
Para la invitación necesitas algo más que una fecha: un programa, horarios, cómo llegar al sitio, quizá un libro de firmas y una respuesta por cada parte del día. Puedes hacerla con Eventinfo.pro, el servicio de invitaciones online que está detrás de freesavethedate.online. Mientras tanto, tu save the date sigue en línea, para que los invitados encuentren la fecha hasta que llegue la invitación.
¿Listo para compartir tu fecha? En freesavethedate.online creas gratis un save the date digital, con botón para añadirlo al calendario y confirmación de asistencia anticipada. Elige una de las plantillas de save the date o crea ya tu save the date gratis.
Preguntas sobre el save the date y la invitación
El save the date se envía pronto y solo pide a los invitados que se reserven el día. La invitación llega después con el programa completo, cómo llegar y una confirmación formal.
No. El save the date anuncia la fecha; la invitación invita oficialmente y da a los invitados todos los detalles que necesitan para asistir.
Sí. El save the date es opcional. Es más útil para bodas, eventos en el extranjero y fiestas para las que los invitados tienen que viajar o pedir días libres.