Wann Sie ein Save the Date verschicken, hängt vom Anlass ab: für eine Hochzeit 6 bis 8 Monate vorher, für eine Hochzeit im Ausland 8 bis 12 Monate. Für ein Familien- oder Klassentreffen reichen 4 bis 6 Monate, für einen runden Geburtstag oder ein Jubiläum 2 bis 3 Monate und für eine Abschlussfeier oder eine andere große Party 6 bis 8 Wochen. Die Faustregel dahinter: Je mehr Ihre Gäste organisieren müssen, desto früher schicken Sie es los.
Wann Save the Date verschicken: der Zeitplan im Überblick
| Anlass | Save the Date verschicken |
|---|---|
| Hochzeit im Ausland | 8 bis 12 Monate vorher |
| Hochzeit | 6 bis 8 Monate vorher |
| Familien- oder Klassentreffen | 4 bis 6 Monate vorher |
| Gala, Kongress oder Firmenjubiläum | 3 bis 6 Monate vorher |
| Runder Geburtstag oder Jubiläum | 2 bis 3 Monate vorher |
| Weihnachtsfeier der Firma | 2 bis 3 Monate vorher |
| Abschlussfeier oder andere große Party | 6 bis 8 Wochen vorher |
Sehen Sie diese Zeiträume als Richtwerte, nicht als Fristen. Ein Save the Date, das etwas spät ankommt, erfüllt seinen Zweck trotzdem. Eines, das erst eintrifft, wenn die Gäste ihren Sommerurlaub schon gebucht haben, leider nicht mehr.
Hochzeit: 6 bis 8 Monate vorher
Bei einer Hochzeit in der Nähe haben Gäste mit sechs bis acht Monaten genug Zeit, Urlaub einzureichen, einen Babysitter zu organisieren oder andere Pläne darum herum zu legen, ohne dass der Termin so weit weg ist, dass er in Vergessenheit gerät. Sie heiraten in der Hochsaison oder an einem Brückentag-Wochenende? Dann lieber am früheren Ende. Sommerreisen werden früh gebucht.
Eine Bedingung gibt es: Datum und Location (oder zumindest die Stadt) müssen feststehen. Ein Save the Date bittet Menschen, sich Zeit für Sie freizuhalten. Ein nachträglich geändertes Datum kostet Sie mehr Wohlwollen als ein etwas späterer Versand.
Hochzeit im Ausland: 8 bis 12 Monate vorher
Wenn Gäste fliegen, ein Hotel buchen und mehrere Tage Urlaub nehmen müssen, brauchen sie mehr Vorlauf. Acht bis zwölf Monate sind üblich, eher zwölf, wenn Sie in der Hochsaison im Ausland heiraten oder viele Gäste eine weite Anreise haben. Nennen Sie den Ort auf der Karte, damit Ihre Gäste schon nach Flügen schauen können. Mehr dazu in Save the Date für die Hochzeit im Ausland.
Familien- und Klassentreffen: 4 bis 6 Monate vorher
Bei einem Familientreffen oder Klassentreffen kommen Menschen aus verschiedenen Orten und Generationen zusammen, oft an einem Wochenende, das allen passen muss. Mit vier bis sechs Monaten haben alle genug Zeit, die Anreise zu planen und sich untereinander abzusprechen. Ist das Treffen Teil einer längeren Reise oder fällt es in die Schulferien, verschicken Sie es früher.
Runde Geburtstage und Jubiläen: 2 bis 3 Monate vorher
Ein 40., 50. oder 60. Geburtstag oder eine Silberhochzeit ist ein Fest, bei dem man dabei sein möchte, aber selten eine weite Reise. Zwei bis drei Monate reichen meistens. Sie planen eine Überraschungsparty? Der Zeitplan bleibt derselbe. Schreiben Sie dann deutlich „Psst, Überraschung!“ auf die Karte, damit sich niemand verplappert. Ideen für die Karte selbst finden Sie in Save the Date zum runden Geburtstag.
Gala, Weihnachtsfeier und andere Events
Für eine Gala, einen Kongress oder ein Firmenjubiläum sind drei bis sechs Monate üblich, weil Gäste Termine freiräumen müssen, die schnell voll sind. Eine Weihnachtsfeier der Firma kann zwei bis drei Monate vorher angekündigt werden, am besten bevor sich der Dezember füllt. Abschlussfeiern und andere große Partys kommen zuletzt: Sechs bis acht Wochen genügen. In Save the Date für Firmenfeier, Gala oder Klassentreffen lesen Sie, was auf ein geschäftliches Save the Date gehört.
Wann die Einladung folgt
Das Save the Date ist die erste Nachricht, nicht die einzige. Die offizielle Einladung folgt meist zwei bis drei Monate vor der Hochzeit oder vier bis sechs Wochen vor einer Feier, sobald Programm und Details feststehen. Diese Einladung ist eine eigene Karte mit einer eigenen Aufgabe. Den Unterschied erklärt Save the Date oder Einladung. Erstellen können Sie die Einladung mit Eventinfo.pro, dem Einladungsdienst hinter freesavethedate.online.
Spät dran? Es lohnt sich trotzdem
Den idealen Zeitpunkt verpasst? Verschicken Sie es trotzdem. Ein digitales Save the Date erreicht Ihre Gäste in derselben Minute, und mit dem Button In Kalender steht das Datum sofort in ihrem Kalender. Sie können auch um eine frühe Rückmeldung bitten, damit Sie schneller wissen, wer kommen kann. Wie das geht, lesen Sie in Save the Date kostenlos erstellen, und was auf die Karte gehört, in Save the Date Text: was auf die Karte gehört.
Bereit, Ihr Datum zu teilen? Auf freesavethedate.online erstellen Sie kostenlos ein digitales Save the Date, mit Kalender-Button und früher Rückmeldung. Wählen Sie eine der Save-the-Date-Vorlagen oder erstellen Sie gleich Ihr kostenloses Save the Date.
Fragen zum richtigen Zeitpunkt
Üblich sind sechs bis acht Monate vor der Hochzeit. Bei einer Hochzeit im Ausland besser acht bis zwölf Monate, weil Gäste Flüge und Unterkunft buchen müssen.
Es ist spät, aber trotzdem sinnvoll. Verschicken Sie es sofort und lassen Sie die Einladung bald folgen. Ein digitales Save the Date erreicht Ihre Gäste ohne Verzögerung.
Für einen runden Geburtstag wie den 30., 50. oder 60. reichen meist zwei bis drei Monate vor der Feier.
Ja. Mehr als ein Jahr im Voraus gerät das Datum leicht in Vergessenheit. Mit einem Kalender-Button tragen Gäste den Termin direkt ein und vergessen ihn nicht.