Für eine Gala, einen Kongress oder ein Firmenjubiläum verschicken Sie das Save the Date 3 bis 6 Monate vorher. Für die Weihnachtsfeier der Firma reichen 2 bis 3 Monate, für ein Klassen- oder Familientreffen 4 bis 6 Monate. Nennen Sie das Unternehmen oder die Gruppe, den Anlass, das Datum und die Stadt, und schreiben Sie dazu, wann Einladung oder Anmeldung folgen.
Warum eine Firmenfeier ein Save the Date braucht
Berufliche Kalender füllen sich schnell, und der Dezember ist der vollste Monat von allen. Ein Save the Date bringt Ihr Event in die Kalender, bevor etwas anderes den Platz belegt. Bei Klassentreffen ist die Herausforderung eine andere: Die Gäste wohnen verstreut, und manche haben seit Jahren keinen Kontakt mehr. Eine frühe Nachricht gibt ihnen Zeit, die Anreise zu planen und andere zu informieren. Die Zeitpläne für alle Anlässe finden Sie in wann Sie das Save the Date verschicken.
Was draufgehört
- Wer einlädt: das Unternehmen, die Organisation oder die Klasse („Abijahrgang 2007 des Goethe-Gymnasiums“).
- Was gefeiert wird: „Jahresgala“, „20 Jahre Nordwind“, „Weihnachtsfeier“, „20 Jahre Abi“.
- Datum und Stadt. Die Location, wenn sie gebucht ist.
- Was folgt: „Einladung folgt“ oder „Anmeldung ab März“.
- Optional ein Dresscode bei einer Black-Tie-Gala, damit Gäste ihr Outfit früh planen können.
Save the Date für Gala, Weihnachtsfeier und Klassentreffen: Textbeispiele
Gala
„Save the Date. Jahresgala der Lindenhof-Stiftung, Samstag, 13. November 2027, München. Black Tie. Einladung folgt.“
Weihnachtsfeier der Firma
„Bitte vormerken: Unsere Weihnachtsfeier findet am Freitag, 10. Dezember 2027, statt. Location und Programm folgen.“
Firmenjubiläum
„20 Jahre Nordwind. Feiern Sie mit uns am Donnerstag, 23. September 2027, in Hamburg. Einladung folgt.“
Klassentreffen
„Abijahrgang 2007 des Goethe-Gymnasiums: Unser Klassentreffen zu 20 Jahren Abi findet am Samstag, 2. Oktober 2027, statt. Datum vormerken und weitersagen!“
Mehr dazu, was auf ein Save the Date gehört und was Sie für später aufheben, lesen Sie in was auf eine Save-the-Date-Karte gehört.
Früh wissen, wie viele kommen
Galas und Firmenfeiern bringen Catering, Sitzpläne und manchmal Transport mit sich. Ein RSVP-Button auf dem Save the Date gibt Ihnen Monate vorher eine erste Zahl: Gäste wählen Ja, Nein oder Vielleicht und geben an, mit wie vielen Personen sie kommen. Die Antworten sehen Sie in Ihrem Dashboard. Mehr dazu in Save the Date mit Rückmeldung.
Mit einer großen Gruppe teilen
Bei einem Firmenevent ist E-Mail meist der wichtigste Kanal, bei einem Klassentreffen erreicht eine WhatsApp- oder Facebook-Gruppe oft mehr Leute. Ein digitales Save the Date ist ein Link, der überall funktioniert, und Gäste tragen das Datum mit einem Tipp in ihren Kalender ein. Ändert sich die Location, passen Sie das Save the Date an. Der Link bleibt gleich.
Andere Anlässe
Sie planen stattdessen einen großen Geburtstag? Dann lesen Sie Save the Date zum runden Geburtstag. Egal, welches Event: Ein Save the Date kostenlos zu erstellen dauert nur wenige Minuten, und bei den Save-the-Date-Vorlagen finden Sie Designs für Galas, Firmenfeiern, Benefizveranstaltungen und mehr.
Bereit, Ihr Datum zu teilen? Auf freesavethedate.online erstellen Sie kostenlos ein digitales Save the Date, mit Kalender-Button und früher Rückmeldung. Wählen Sie eine der Save-the-Date-Vorlagen oder erstellen Sie gleich Ihr kostenloses Save the Date.
Fragen zum Save the Date für Firmenfeier und Klassentreffen
Drei bis sechs Monate vorher für eine Gala, einen Kongress oder ein Firmenjubiläum. Für die Weihnachtsfeier der Firma reichen meist zwei bis drei Monate.
Vier bis sechs Monate vor dem Treffen, damit Gäste ihre Anreise planen und die Nachricht an andere weitergeben können.
Nur wenn er für die Planung wichtig ist, etwa Black Tie. Alle anderen Details können bis zur Einladung warten.
Ja. Bei einem digitalen Save the Date können Sie einen RSVP-Button hinzufügen und alle Antworten in Ihrem Dashboard sehen.