Para una gala, un congreso o el aniversario de una empresa, envía el save the date entre 3 y 6 meses antes. Para la cena de Navidad de empresa bastan 2 o 3 meses, y para un reencuentro de antiguos alumnos o familiar, 4 a 6 meses. Incluye el nombre de la empresa o del grupo, el evento, la fecha y la ciudad, y di cuándo llegará la invitación o se abrirán las inscripciones.
Por qué un evento de empresa necesita un save the date
Las agendas profesionales se llenan rápido, y diciembre es el mes más complicado de todos. Un save the date mete tu evento en el calendario antes de que lo haga otra cosa. En los reencuentros el reto es distinto: los invitados viven en ciudades diferentes y algunos llevan años sin hablarse. Un aviso temprano les da tiempo para organizar el viaje y para correr la voz. Los plazos de todas las ocasiones están en cuándo enviar el save the date.
Qué incluir
- Quién organiza: la empresa, la organización o la promoción («Promoción de 2007 del IES Las Acacias»).
- Qué es: «Gala anual», «20 años de Grupo Albar», «Cena de Navidad», «Reencuentro 20 años después».
- La fecha y la ciudad. Añade el sitio si ya está reservado.
- Qué viene después: «Invitación a continuación» o «Inscripciones a partir de marzo».
- Opcionalmente, el código de vestimenta en una gala de etiqueta, para que los invitados puedan pensar pronto en qué ponerse.
Ejemplos de texto
Gala
«Save the date. Gala anual de la Fundación Horizonte Azul, sábado, 13 de noviembre de 2027, Madrid. Etiqueta. Invitación a continuación.»
Cena de Navidad de empresa
«Apúntatelo: nuestra cena de Navidad será el viernes, 10 de diciembre de 2027. Lugar y programa, más adelante.»
Aniversario de empresa
«Veinte años de Grupo Albar. Celébralo con nosotros el jueves, 23 de septiembre de 2027, en Valencia. Invitación a continuación.»
Reencuentro de antiguos alumnos
«Promoción de 2007 del IES Las Acacias: nos reencontramos 20 años después el sábado, 2 de octubre de 2027. ¡Resérvate la fecha y avisa a los compañeros!»
Más sobre qué va en un save the date y qué conviene guardar para después en qué poner en un save the date.
Conoce pronto las cifras
Las galas y las cenas de empresa implican catering, distribución de mesas y a veces transporte. Un botón de confirmación en el save the date te da un primer recuento con meses de antelación: los invitados eligen Sí, No o Tal vez e indican cuántos serán. Ves las respuestas en tu panel. Más información en save the date con confirmación de asistencia.
Compartirlo con un grupo grande
En un evento de empresa, el email suele ser el canal principal; en un reencuentro, un grupo de WhatsApp o de Facebook suele llegar a más gente. Un save the date digital es un único enlace que funciona en todos ellos, y los invitados añaden la fecha a su calendario con un toque. Si cambia el sitio, actualiza el save the date y el enlace sigue siendo el mismo.
Otras ocasiones
¿Lo que preparas es un gran cumpleaños? Consulta save the date de cumpleaños. Sea cual sea el evento, crear un save the date gratis lleva unos minutos, y las plantillas de save the date incluyen diseños para galas, cenas de empresa, eventos solidarios y mucho más.
¿Listo para compartir tu fecha? En freesavethedate.online creas gratis un save the date digital, con botón para añadirlo al calendario y confirmación de asistencia anticipada. Elige una de las plantillas de save the date o crea ya tu save the date gratis.
Preguntas sobre el save the date de empresa y de reencuentros
Entre tres y seis meses antes para una gala, un congreso o el aniversario de la empresa. Para la cena de Navidad de empresa suelen bastar dos o tres meses.
Entre cuatro y seis meses antes del reencuentro, para que los invitados tengan tiempo de organizar el viaje y de avisar a otros.
Solo si importa para organizarse, por ejemplo en una gala de etiqueta. Los demás detalles pueden esperar a la invitación.
Sí. A un save the date digital puedes añadirle un botón de confirmación y ver todas las respuestas en tu panel.