Een save the date voor een verjaardag heeft zin bij een kroonjaar als het feest groot is, in een drukke periode valt of gasten moeten reizen. Verstuur hem 2 tot 3 maanden vooraf met de naam van de jarige, eventueel de leeftijd, de datum en de stad, en een regel dat de uitnodiging volgt.
Wanneer een save the date voor een verjaardag de moeite waard is
Voor een klein etentje is een bericht in de familie-app genoeg. Een save the date verdient zijn plek als:
- het feest groot is, met vrienden uit verschillende periodes van iemands leven;
- gasten moeten reizen, of het feest een weekend weg is;
- de datum in december, de zomervakantie of een andere drukke periode valt;
- het een surpriseparty is en gasten de datum moeten vrijhouden zonder al alle details te kennen.
Wanneer verstuur je hem?
Twee tot drie maanden voor het feest is meestal goed. Voor een weekend weg of een feest in het buitenland verstuur je hem eerder, meer richting de tijdlijn van een bruiloft. Het volledige overzicht per gelegenheid staat in wanneer je een save the date verstuurt.
Wat schrijf je, per kroonjaar?
De basis is dezelfde als bij elke save the date: wie, wanneer, waar en “uitnodiging volgt”. Zie wat zet je op een save the date. De toon mag meebewegen met de leeftijd en de jarige.
30 jaar
“Dertig, en nog lang niet uitgefeest. Save the date: Lotte wordt 30 op zaterdag 8 mei 2027 in Amsterdam. Uitnodiging volgt.”
40 jaar
“Veertig en fabulous. Houd vrijdag 15 oktober 2027 vrij voor het feest van Joris. Meer info volgt.”
50 jaar (Abraham of Sarah)
“Marieke ziet Sarah! Save the date: zaterdag 6 maart 2027 in Zwolle. Uitnodiging volgt.”
60 jaar en ouder
“Zestig jaar Henk. Vier het met ons op zondag 22 augustus 2027 in Utrecht. Binnenkort meer.”
Surpriseparty
“Sst! Surpriseparty voor de 50e verjaardag van Karin op zaterdag 5 juni 2027. Houd de datum vrij en je mond dicht. Uitnodiging volgt.”
Met of zonder foto?
Een foto werkt goed bij een verjaardag, zeker een leuke van jaren terug. Naast de ontwerpen met alleen tekst zijn er lay-outs met een foto naast de tekst of een grote foto bovenaan. Bij een surpriseparty: check dat de jarige de foto niet herkent van je eigen social media. Kies een ontwerp op de pagina met save the date-ontwerpen en zet je eigen foto erin.
Tel je gasten vroeg
Een groot verjaardagsfeest vraagt vaak om een reservering: een restaurant, een zaal, een cateraar. Met een RSVP-knop op de save the date laten gasten vroeg weten of ze verwachten te komen, zodat je de juiste grootte boekt. Hun antwoorden komen samen in je dashboard. Dezelfde aanpak werkt voor een bedrijfsfeest, gala of reünie.
Klaar om er een te maken? Zo kun je in een paar minuten gratis een save the date maken.
Klaar om je datum te delen? Op freesavethedate.online maak je gratis een digitale save the date, met een knop om de datum in de agenda te zetten en een vroege RSVP. Kies een van de save the date-ontwerpen of maak meteen je gratis save the date.
Vragen over een save the date voor een verjaardag
Voor een groot kroonjaar wel, zeker als gasten moeten reizen of de datum in een drukke periode valt. Voor een klein feest is een bericht genoeg.
Twee tot drie maanden voor het feest. Voor een weekend weg of een feest in het buitenland verstuur je hem eerder.
De naam van de jarige, eventueel de leeftijd, de datum, de stad en een regel dat de uitnodiging volgt.
Ja. Zet duidelijk op de kaart dat het een verrassing is en stuur hem alleen naar de gasten, niet naar de jarige.